Jak napisać list polecający

Być może zostałeś poproszony o napisanie listu polecającego kandydata do określonej pracy lub określonego kierunku studiów. Zanim zaczniesz pisać pierwsze rzeczy, które przyjdą Ci do głowy, zastanów się nad następującymi aspektami pisania listu polecającego. Podane informacje mogą być niezwykle cenne dla kierownika ds. rekrutacji lub urzędnika ds. rekrutacji, aby określić, czy osoba jest odpowiednia. Twoje słowa mogą być kluczem do czyjegoś sukcesu.

Czy masz kwalifikacje do udzielania rekomendacji?

Zanim zgodzisz się na przygotowanie listu polecającego, zastanów się, czy masz kwalifikacje, aby odpowiednio ocenić umiejętności kandydata. Ważne jest, jak dobrze znasz tę osobę i do czego jest ona zdolna. Jeśli nie jesteś w stanie stworzyć pozytywnego i pochlebnego listu, dopuszczalne jest odrzucenie prośby. Kluczem jest dobre poznanie osoby i zrozumienie jej osiągnięć.

Dostosowanie listu polecającego

Poproś osobę żądającą listu o podanie jak największej ilości informacji na temat tego, o co się ubiega. Na przykład, jeśli list poleca ich do konkretnej pracy, poproś o opis stanowiska. Pomoże Ci to określić, jakich umiejętności szuka pracodawca. Następnie możesz podać przykłady, w jaki sposób ta osoba spełnia wymagania związane z pracą.

Wiele instytucji akademickich lub kolegiów ma na swoich stronach internetowych wytyczne dotyczące tego, czego konkretnie szukają. To dobre miejsce do rozpoczęcia opracowywania pomysłów.

Boże Narodzenie na zamku

Wprowadzenie

Rozpocznij list od przedstawienia się i poinformowania czytelnika, jaki jest Twój związek z kandydatem. Jeśli byłeś ich kierownikiem nadzorującym, podaj zarówno swoje stanowisko, jak i ich stanowisko. Pamiętaj, aby podać czas spędzony razem. Jeśli podajesz referencje akademickie, dołącz informacje o swoim stanowisku w stosunku do ucznia. Na przykład, jeśli byłeś nauczycielem, podaj klasę lub klasę, w której uczyłeś ucznia, oraz nazwę szkoły. Informacje zawarte w tej sekcji pomogą czytelnikowi zweryfikować informacje, które prawdopodobnie znajdą się w aplikacji kandydata do pracy lub w szkole.

Tworzenie treści listu

Treść listu polecającego jest prawdopodobnie najdłuższą częścią zawierającą najwięcej szczegółów. Może to być jeden lub wiele akapitów, ale staraj się, aby informacje były zwięzłe i proste. Rozważ uwzględnienie następujących elementów:

• Praca lub wyniki w nauce
• Zdolności przywódcze
• Kwalifikacje
• Możliwość zarządzania obciążeniem pracą lub terminami
• Obowiązujące umiejętności
• Możliwości pracy zespołowej

Zalecenie zamknięcia

Po zakończeniu szczegółowego podsumowania tego, co uważasz za najlepsze cechy kandydata, potrzebny jest akapit z ogólną rekomendacją. Często jest to tylko jeden akapit i zawiera stwierdzenie, w jaki sposób i dlaczego uważasz, że ta osoba jest wykwalifikowaną osobą. Możesz wskazać, że z przyjemnością ponownie z nimi popracujesz, lub że byli pamiętnymi lub wzorowymi uczniami na zajęciach.

numer 111

Wniosek

Sekcja podsumowująca każdy list jest na ogół krótka. Celem tego paragrafu jest przedstawienie ogólnych informacji o liście. Wskaż, że chcesz odpowiedzieć na dalsze pytania lub doprecyzować szczegóły w liście w rozmowie telefonicznej lub e-mailu. To pokazuje, że jesteś otwarty na komunikację i chcesz potwierdzić swój entuzjazm dla kandydata.

Pomocne wskazówki

List polecający można napisać na wiele sposobów. Oto kilka pomocnych wskazówek do rozważenia:

• Uwzględnij aktualną datę
• Podaj tylko wpisaną literę. Odręcznie napisany dokument jest często trudny do odczytania.
• Bądź zwięzły. Jeśli to możliwe, zachowaj długość listu na jednej stronie, chyba że zostaniesz poinstruowany inaczej.
• Trzymaj się wyznaczonych Ci terminów. Jeśli nie podano, zapytaj kandydata.
• Podaj swoje informacje kontaktowe, w tym numer telefonu lub adres e-mail.

Czego należy unikać

Celem listu polecającego jest zapewnienie uczciwej i pozytywnej oceny wyników danej osoby. Jest kilka rzeczy, których powinieneś unikać przygotowując list:

Rand al thor aktor

• Dane osobowe, takie jak wiek lub rasa.
• Przykłady słabości lub krytyki.
• Przesada w szczegółach.
• Błędy gramatyczne i literówki.

Formatowanie listu polecającego

O ile nie wskazano inaczej, listy zazwyczaj mają uzgodniony układ i format. Pomaga to czytelnikowi szybko zeskanować list w celu znalezienia informacji. Pamiętaj, aby uwzględnić następujące sekcje w podanej kolejności:

1. Twoje imię i nazwisko, tytuł i adres w lewym górnym rogu.
2. Dzisiejsza data.
3. Imię i nazwisko, tytuł i adres osoby lub organizacji, do której wysyłasz list.
4. Powitanie. Na przykład Droga Pani Nauczycielu. Jeśli nie znasz nazwiska tej osoby, napisz Do kogo to może dotyczyć.
5. Odnośnie linii. Zwykle zaczyna się od Re:, po czym następuje kilka krótkich słów na temat celu listu.
6. Akapity ciała.
7. Pozdrowienie końcowe. Na przykład Pozdrowienia.
8. Twój podpis, z Twoim imieniem i nazwiskiem, wpisany poniżej.

Co to oznacza dla Ciebie?

Na początku poproszenie o napisanie listu polecającego może wydawać się żmudnym zadaniem. Masz rację, może być. Ale weź też pod uwagę, że osoba, która cię o to zapytała, oczywiście ceni twoją opinię i wkład. Prawdopodobnie postrzegają Cię jako kogoś godnego zaufania, aby zaufać swoim celom. Poświęć więc chwilę, aby cieszyć się także własnymi osiągnięciami.